特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
大湊労務行政事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について取り組む基本方針を以下のとおり定めます。
１ 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関係付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確に致します。
また、特定個人情報等取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
２ 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の特定個人情報等の適切な管理の為に必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者への業務委託は致しません。
但し、個人番号をクラウド上に保管する場合、事前に当該システム会社名をお知らせ致します。クラウド上に個人番号を保管する場合、番号法上の委託となりません。
（ガイドラインＱ＆Ａ http://www.ppc.go.jp/legal/policy/answer/#Q3-12 参照）
３ 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報
の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士のためのマイナンバーハンド
ブック（全国社会保険労務士会連合会作成）及びその他の規範を遵守し、特定個人情報
等の適正な取扱いを行います。
４ 特定個人情報等に関するお問い合わせ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関するお問い合せについては、適切かつ迅速な対応を行う為の体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは下記の窓口にご連絡下さい。
本方針はホームページに於いて当事務所外に対しても公表致します。
また、継続的な教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
制定日：平成27年10月1日
大湊労務行政事務所
所長 大湊浩喜
特定個人情報お問い合せ窓口
特定個人情報管理責任者 大湊浩喜
03-5806-9210 （9:30～18:00）
info@srorj007.com
大湊労務行政事務所で取り扱う事務の範囲及び利用目的
当事務所が、第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。
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1.委託契約に基づく個人番号関係事務 |
①雇用保険関係事務 |
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②健康保険・厚生年金保険関係事務 |
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③労働者災害補償保険法に基づく請求関係事務 |
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④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 |
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⑤個人住民税関係事務 |
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⑥助成金関係事務 |
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2.個人に係る個人番号関係事務 |
⑦国民年金第3号被保険者関係事務 |
上記1、2に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）
※1.①②の事務には適用、給付を含む。
